
賃貸借契約書って何?
アパートや住宅、店舗を借りるために賃貸借契約の取り交わしを行います。
契約業務締結時に契約の内容について聞かれますが、契約書についてお話することってあまりないな、ということで今回は、賃貸借契約の内容ではなく賃貸借契約書の詳細解説します。
契約の中身は大事ですが、どんな書類なのか知るものひとつの知識として知っておいても損はありませんのでぜひ最後までご覧ください。
1. 賃貸借契約書とは?
簡単に完結にすると賃貸借契約書は、「不動産の所有者(貸主)が、その不動産を第三者(借主)に貸す際に使用する契約書」です。
その契約書の中に契約内容や入居中の注意事項、家賃、その他大切なことを落とし込んだものになります。
2. 賃貸借契約書の作成方法
具体的には、どのように作成すればよいのでしょうか?また、賃貸借契約書にはどのような項目を記載する必要があるのでしょうか?以下の流れで作成します。
「たたき台を作成する」
不動産の所有者(オーナー)側が契約書のたたき台を作成します。
国土交通省では「賃貸住宅標準契約書」を公表しているため、住宅用の物件であればこちらを活用することもできます。
「条件交渉をする」
たたき台ができたら、借主(賃借人)に契約書のたたき台を提示して、細かな条件交渉を行います。
基本的に書式は出来上がっている状態で提示するので、特別な条件や特約の追加がない限りは取り交わし迄行います。
※店舗や事務所の契約では細かく設定する場合があるので、一度出来上がった契約書を製本する前に双方で確認し、問題なければ正式に製本します。
「契約書を取り交わす」
双方が契約書の記載内容に納得したら、双方が記名押印をして契約書を取り交わします。
賃貸借契約書は2通作成し、当事者双方が1通ずつ保管することが一般的です。
3. 主な記載事項と注意点
賃貸借契約書には、以下の主な記載事項を明確に定めておく必要があります。
賃貸借の目的物:
物件の所在地や家屋番号を特定します。
使用目的:
建物の利用目的を具体的に定めます。
賃料、共益費の金額と支払い時期:
賃料や共益費などの金銭と支払い方法を明記します。
敷金、礼金など:
敷金や礼金の金額と取り扱いについて記載します。
契約期間と更新:
契約の期間と更新について定めます。
禁止事項:
目的外利用やペットの禁止などを明確にします。
まとめ
これらの項目を詳細に記載し、両当事者の権利と義務を明確にすることで、トラブルがないように円滑な賃貸借契約を締結していきます。
最近では電子契約が増え、全てweb上で行うため、紙面を発行しないケースが増えています。そのため、契約の内容を読み返すことをしないお客様も多くなっています。
確認が不足すると後々知らなかったということも起きるので、契約締結後も読み直し、確認するようにしましょう。